電腦、隨身碟太方便了，也為避免檔案遺失的風險，所以同一份檔案會存在不同的地方，往往不知道哪一份才是最新的，或是曾經修改過什麼地方。所以透造Google找了一篇好文章「在 OOo/LO，如何標示修訂與追蹤修訂」提到為了要達成這個需求可以透過「追蹤修訂及比較文件」這兩個功能」。
文中亦提到如果「只想於自己改文時留下紀錄，追蹤修訂的功能仍是首選。」
下列先說明 writer 追蹤修訂的功能，再來說明比較文件。Calc 也是同樣的情況。(另外圖表內容的變更並不會被紀錄下來。)
一、以下為writer的功能：
二、calc也有同樣功能
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